职务侵（qīn）占罪的客（kè）体是公司（sī）、企（qǐ）业（yè）或者其他单位的财（cái）产，因此，本罪的发生往往会给（gěi）企（qǐ）业造成较大（dà）的（de）财产损（sǔn）失（shī），那么企业应当（dāng）如何对本（běn）罪进行防范呢？

本罪多发生于企（qǐ）业内部员工身上（shàng），尤（yóu）其是中层领导、财务（wù）人员以及负责（zé）购销（xiāo）的（de）工作人员，因此（cǐ），企业对（duì）本（běn）罪的（de）防（fáng）范应主要在针对员工的监督（dū）上面。

首先，一定要与员工签（qiān）订（dìng）劳动合（hé）同。职（zhí）务侵占一旦发（fā）生，公司在报案的过程中需要通（tōng）过（guò）劳（láo）动（dòng）合同证明与该员工（gōng）间存（cún）在劳动关系（xì）。如不能证明劳动（dòng）关系的存在则会被定性为为盗窃、诈（zhà）骗或（huò）者侵占，其（qí）中侵占罪是自诉案件（jiàn），需（xū）要公司自行向人民法院（yuàn）起诉并调查证据，难度增大许多。

其次，对于交易（yì）往（wǎng）来（lái），尤其是长（zhǎng）期客户一（yī）定要定时进行账目核（hé）对，及时掌握财务情况，防止信息掌握在少数业务（wù）员手中，公司管理失控（kòng）。账目核对应（yīng）当聘请专业（yè）人员（yuán）进行，且（qiě）应完（wán）善监督制度，人（rén）员之间互相（xiàng）制衡、监督，责任（rèn）到人。避免出（chū）现问题后无法确定（dìng）相关责任人的情况。

第三，及时发放员工工资（zī），尽量避免拖（tuō）欠（qiàn）、克扣员工工资。现实（shí）生活中，许多职务侵占案件的发生（shēng）都是企业拖欠（qiàn）员工工资引起的。

最后，妥善保（bǎo）存（cún）员工身份证复印件等个人信息资料，一旦（dàn）发生职务侵占案件，及时携带这些（xiē）材（cái）料向公安机关报案。若员工侵占数额不足（zú）起刑点，则应及时提起民事诉讼，追索损（sǔn）失款项。